Microsoft Word 365 es el procesador de texto más utilizado en la Administración Pública española. Dominar sus funciones esenciales, la estructura de documentos y la gestión de archivos es fundamental para superar la prueba de informática.

Interfaz y Personalización del Entorno

Cinta de opciones: agrupa comandos por fichas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.)
Barra de herramientas de acceso rápido: personalizable para añadir comandos frecuentes
Panel de navegación: permite desplazarse por títulos, páginas y objetos del documento
Vistas disponibles: Normal, Lectura, Esquema, Borrador y Diseño Web
Opciones de Word: acceso a configuración general, avanzada y de guardado automático

Creación y Estructuración de Documentos

Plantillas: documentos predefinidos que aceleran la creación (disponibles en línea y locales)
Estilos: formatos predefinidos para títulos, párrafos y listas que garantizan coherencia
Esquema del documento: jerarquización mediante niveles de encabezado (Título 1, 2, 3...)
Tabla de contenidos: generada automáticamente a partir de los estilos aplicados
Secciones: permiten aplicar diferentes formatos (encabezados, pies, márgenes) en un mismo documento

Funciones Principales de Edición

Buscar y reemplazar: localizar texto y sustituirlo (con opciones avanzadas de formato)
Control de cambios: registra inserciones, eliminaciones y modificaciones (útil en documentos colaborativos)
Comentarios: anotaciones sin modificar el texto original
Corrector ortográfico y gramatical: revisión automática y manual
Sinónimos y diccionarios: herramientas de referencia integradas

Gestión y Grabación de Ficheros

Formatos de guardado: .docx (Office Open XML), .doc (heredado), .pdf, .txt, entre otros
Guardado automático: configurable en OneDrive o SharePoint para recuperación ante fallos
Versiones anteriores: Word conserva copias de seguridad automáticas
Compatibilidad: opción de guardar en formato anterior para compatibilidad con versiones antiguas
Propiedades del documento: metadatos (autor, fecha, asunto) editables y consultables

Recuperación de Documentos

Archivos no guardados: recuperables desde Archivo > Información > Recuperar documentos no guardados
Versiones: acceso a versiones previas del documento en la nube
Copias de seguridad automáticas: archivos .asd en la carpeta de recuperación del sistema

Impresión y Configuración de Página

Vista previa de impresión: comprobación antes de imprimir
Configuración de página: márgenes, tamaño de papel, orientación y encabezados/pies
Opciones de impresión: selección de páginas, número de copias, impresoras disponibles
Sobres y etiquetas: funciones específicas para correspondencia
Escala y ajuste: adaptación automática al tamaño de papel