Excel 365 es la herramienta de hojas de cálculo más utilizada en la Administración Pública para gestión de datos, análisis y generación de informes. Su dominio es fundamental en las pruebas de informática de las oposiciones de Administrativo del Estado.

Estructura básica: Libros, hojas y celdas

Libro: archivo de Excel (.xlsx) que contiene una o más hojas de cálculo
Hoja: conjunto de celdas organizadas en filas (números) y columnas (letras: A, B, C...)
Celda: intersección de fila y columna; se referencia como A1, B2, etc.
Rango: conjunto de celdas contiguas (ej.: A1:C5)
Navegación: Ctrl+Inicio (celda A1), Ctrl+Fin (última celda con datos)

Introducción y edición de datos

Tipos de datos: números, texto, fechas, fórmulas
Entrada directa en celda o en la barra de fórmulas
Validación de datos: restricciones de entrada (números, listas desplegables)
Formato de celdas: número de decimales, moneda, porcentaje, fecha
Edición: F2 para editar en celda; Esc para cancelar; Intro para confirmar

Fórmulas y funciones principales

Operadores: +, −, *, /, ^ (potencia), & (concatenación)
Funciones frecuentes: SUMA(), PROMEDIO(), CONTAR(), MAX(), MIN(), SI(), BUSCARV(), CONCATENAR()
Referencias: relativas (A1), absolutas ($A$1), mixtas ($A1 o A$1)
Errores comunes: #DIV/0! (división por cero), #REF! (referencia inválida), #VALOR! (tipo de dato incorrecto)
Copia de fórmulas: las referencias relativas se ajustan automáticamente

Gráficos

Tipos: columnas, barras, líneas, sectores (más utilizados en Administración)
Creación: seleccionar datos → Insertar → Gráfico
Elementos: título, leyenda, etiquetas de datos, ejes
Edición: doble clic en el gráfico para acceder a opciones de formato

Gestión de datos

Ordenación: ascendente/descendente por una o varias columnas
Filtros: AutoFiltro para mostrar/ocultar filas según criterios
Tablas dinámicas: resumen automático de datos grandes (Insertar → Tabla dinámica)
Búsqueda y reemplazo: Ctrl+H para cambios masivos
Eliminación de duplicados: herramienta en la pestaña Datos

Configuración y personalización

Vistas: Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página
Congelación de paneles: fijar filas/columnas para desplazamiento
Barras de herramientas: personalización de acceso rápido
Temas y estilos: colores, fuentes predefinidas
Guardado: Ctrl+G; formatos .xlsx (estándar) o .xls (versiones antiguas)