Test de Informática básica y sistema operativo Windows: conceptos fundamentales, gestión de archivos y carpetas. — Auxiliar Administrativo (Ayuntamientos)

La informática es una herramienta fundamental en la administración pública. Dominar Windows y la gestión de archivos es imprescindible para cualquier auxiliar administrativo en un ayuntamiento.

Conceptos fundamentales de informática

• Hardware: componentes físicos del ordenador (procesador, memoria RAM, disco duro, monitor, teclado, ratón).
• Software: programas e instrucciones que hacen funcionar el hardware (sistemas operativos, aplicaciones).
• Sistema operativo: software que gestiona los recursos del ordenador y permite la comunicación entre usuario y máquina.
• Windows: sistema operativo desarrollado por Microsoft, versiones más comunes en administración: Windows 10 y Windows 11.

Escritorio y elementos principales de Windows

• Escritorio: pantalla principal donde se accede a programas y archivos.
• Barra de tareas: ubicada en la parte inferior, contiene el botón Inicio, aplicaciones abiertas y reloj del sistema.
• Botón Inicio: acceso al menú de aplicaciones, configuración y apagado del equipo.
• Iconos: representaciones gráficas de archivos, carpetas y programas.
• Accesos directos: enlaces a archivos o programas que facilitan el acceso rápido.

Gestión de archivos y carpetas

• Archivo: unidad básica de almacenamiento de información (documentos, imágenes, vídeos).
• Carpeta: contenedor que organiza y agrupa archivos y otras carpetas.
• Explorador de archivos: herramienta para navegar, crear, copiar, mover y eliminar archivos y carpetas.
• Ruta: dirección que indica la ubicación de un archivo o carpeta (ejemplo: C:\Usuarios\Documentos\Informes).
• Extensión: sufijo que identifica el tipo de archivo (.doc, .pdf, .xlsx, .jpg).

Operaciones básicas con archivos

• Crear: nueva carpeta o archivo mediante menú contextual o aplicación específica.
• Copiar: duplicar un archivo o carpeta en otra ubicación (Ctrl+C, Ctrl+V).
• Mover: trasladar un archivo o carpeta a otra ubicación (Ctrl+X, Ctrl+V).
• Renombrar: cambiar el nombre de un archivo o carpeta (clic derecho > Renombrar).
• Eliminar: enviar a la Papelera de reciclaje (Supr) o eliminar permanentemente (Mayús+Supr).
• Buscar: localizar archivos por nombre o tipo usando la función de búsqueda.

Propiedades y atributos de archivos

• Propiedades: información del archivo (tamaño, fecha de creación, modificación, ubicación).
• Atributos: características como lectura, escritura, oculto, archivo.
• Permisos: controlan quién puede acceder, modificar o eliminar un archivo.

Organización y buenas prácticas

• Crear una estructura de carpetas lógica y coherente.
• Usar nombres descriptivos y evitar caracteres especiales.
• Realizar copias de seguridad regularmente.
• Mantener el escritorio ordenado y sin archivos innecesarios.
• Conocer atajos de teclado para mayor eficiencia (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z, Ctrl+A).