Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en la administración pública española. Dominar sus funciones principales es imprescindible para superar la prueba de ofimática en la oposición de Auxiliar Administrativo.

Concepto y características generales

Aplicación informática diseñada para crear, editar, dar formato y compartir documentos de texto
Forma parte de la suite Microsoft Office
Interfaz basada en cintas de opciones (desde versión 2007)
Compatible con múltiples formatos: .docx, .doc, .pdf, .rtf, entre otros
Herramienta estándar en administraciones públicas españolas

Funciones básicas de edición

Crear y abrir documentos: nuevo documento en blanco o desde plantillas predefinidas
Guardar: opciones de guardado rápido (Ctrl+G) y guardar como (diferentes formatos)
Deshacer y rehacer: Ctrl+Z y Ctrl+Y para recuperar cambios
Copiar, cortar y pegar: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V
Buscar y reemplazar: Ctrl+H para localizar texto y sustituirlo automáticamente

Formato de texto y párrafo

Formato de carácter: negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, color
Alineación: izquierda, derecha, centrada, justificada
Espaciado: interlineado (sencillo, 1,5, doble) y espacios entre párrafos
Sangrías: primera línea, izquierda y derecha del párrafo
Listas y viñetas: numeradas y con puntos para organizar información

Tablas e inserción de objetos

Crear tablas: definir filas y columnas; útiles para organizar datos administrativos
Modificar tablas: añadir/eliminar filas, combinar celdas, aplicar estilos
Insertar objetos: imágenes, formas, gráficos, símbolos especiales
Encabezados y pies de página: información repetida en todas las páginas

Estilos y plantillas

Estilos predefinidos: conjunto de formatos aplicables a títulos, cuerpo de texto, etc.
Crear estilos personalizados: para mantener coherencia en documentos largos
Plantillas: documentos base reutilizables (informes, solicitudes, actas)
Galería de estilos: acceso rápido a formatos disponibles

Herramientas de revisión y control

Corrector ortográfico y gramatical: detección automática de errores
Sinónimos: acceso a palabras alternativas mediante menú contextual
Control de cambios: registrar modificaciones realizadas por diferentes usuarios
Comentarios: añadir notas sin modificar el texto original

Configuración de página e impresión

Márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho
Orientación: vertical (predeterminada) u horizontal
Tamaño de papel: A4 estándar en administración
Vista previa de impresión: comprobar resultado antes de imprimir
Opciones de impresión: páginas específicas, número de copias, escala

Test de Procesador de textos: Microsoft Word. Funciones y utilidades principales. — Auxiliar Administrativo (Ayuntamientos)