Test de Hoja de cálculo: Microsoft Excel. Funciones, fórmulas y gestión de datos. — Auxiliar Administrativo (Ayuntamientos)

Microsoft Excel es una herramienta fundamental en la gestión administrativa. Dominar sus funciones, fórmulas y manejo de datos es esencial para superar esta parte de la oposición.

Conceptos básicos de Excel

• Celda: unidad básica donde se introduce datos; se identifica por columna (letra) y fila (número).
• Rango: conjunto de celdas contiguas (ej: A1:C5).
• Hoja de cálculo: documento que contiene filas, columnas y celdas organizadas en pestañas.
• Libro: archivo que puede contener varias hojas de cálculo.

Fórmulas y operadores

• Fórmula: expresión que comienza con "=" y realiza cálculos.
• Operadores aritméticos: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia), % (porcentaje).
• Operadores de comparación: = (igual), < (menor), > (mayor), <= (menor o igual), >= (mayor o igual), <> (distinto).
• Orden de operaciones: se respeta la jerarquía matemática (paréntesis, potencia, multiplicación/división, suma/resta).

Funciones más utilizadas

• SUMA(): suma valores de un rango.
• PROMEDIO(): calcula la media aritmética.
• CONTAR(): cuenta celdas con números.
• CONTARA(): cuenta celdas no vacías.
• MAX() / MIN(): valor máximo o mínimo.
• SI(): función condicional (si se cumple condición, devuelve valor1; si no, valor2).
• BUSCARV(): busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de otra columna.
• HOY(): devuelve la fecha actual.

Gestión y formato de datos

• Ordenar datos: por columnas, ascendente o descendente.
• Filtros: permiten mostrar solo datos que cumplen criterios específicos.
• Formato de celdas: número, moneda, porcentaje, fecha, texto.
• Ancho de columna: ajustable para visualizar contenido completo.
• Validación de datos: restringe el tipo o rango de valores permitidos.

Copiar y referencias

• Referencia relativa: cambia al copiar (ej: A1 → B1).
• Referencia absoluta: no cambia al copiar; se marca con "$" (ej: $A$1).
• Referencia mixta: combina relativa y absoluta (ej: $A1 o A$1).

Gráficos y análisis

• Tipos de gráficos: barras, líneas, circulares, áreas.
• Inserción: seleccionar datos → Insertar → Gráfico.
• Elementos: título, leyenda, etiquetas de datos, ejes.

Atajos de teclado útiles

• Ctrl+C: copiar.
• Ctrl+V: pegar.
• Ctrl+Z: deshacer.
• Ctrl+A: seleccionar todo.
• F2: editar celda activa.