Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en la administración pública española. Dominar sus funcionalidades básicas e intermedias es esencial para superar la prueba de ofimática en la oposición de Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Madrid.

Interfaz y elementos básicos

Cinta de opciones: barra de herramientas con pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista)
Barra de acceso rápido: personalizable, ubicada en la esquina superior izquierda
Panel de navegación: permite desplazarse por el documento y visualizar su estructura
Reglas: horizontal y vertical para márgenes y tabulaciones
Zoom: control de ampliación/reducción del documento

Formato de texto y párrafo

Fuentes y estilos: cambio de tipografía, tamaño, color y efectos (negrita, cursiva, subrayado)
Alineación: izquierda, derecha, centrada y justificada
Espaciado: interlineado (sencillo, 1,5 líneas, doble) y espacios antes/después de párrafo
Sangrías: primera línea, izquierda y derecha
Viñetas y numeración: listas con diferentes estilos y niveles
Bordes y sombreado: aplicables a párrafos y tablas

Tablas

Inserción: especificar filas y columnas
Edición: agregar/eliminar filas y columnas, combinar celdas, dividir celdas
Formato: bordes, sombreado, alineación de contenido
Cálculos: fórmulas básicas en celdas (suma, promedio)

Herramientas de edición y revisión

Buscar y reemplazar (Ctrl+H): localizar texto y sustituirlo
Corrector ortográfico y gramatical: revisión automática y manual
Sinónimos: acceso a palabras alternativas
Control de cambios: registra modificaciones realizadas por usuarios
Comentarios: anotaciones sin alterar el texto original

Estilos y plantillas

Estilos predefinidos: Título, Subtítulo, Énfasis, etc.
Crear estilos personalizados: para mantener coherencia en documentos largos
Plantillas: documentos base reutilizables (cartas, informes, solicitudes)
Galería de estilos rápidos: acceso visual a formatos guardados

Inserción de elementos

Encabezados y pies de página: información repetida en cada página
Números de página: automáticos y personalizables
Saltos de página y sección: para cambiar formato dentro del documento
Imágenes y formas: inserción y ajuste de posición
Símbolos y caracteres especiales: caracteres no disponibles en el teclado

Configuración e impresión

Márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho
Tamaño de papel: A4, A3, etc.
Orientación: vertical u horizontal
Vista previa de impresión: visualizar cómo se imprimirá
Opciones de impresión: rango de páginas, copias, escala

Test de Ofimática (I): Programa de tratamiento de textos "Microsoft Office 365: Word". — Auxiliar Administrativo — Ayuntamiento de Madrid