Los suministros son un elemento fundamental en la gestión hospitalaria, ya que garantizan la disponibilidad de recursos materiales necesarios para la asistencia sanitaria. Su correcta organización desde la recepción hasta la distribución es responsabilidad compartida entre diferentes departamentos, incluida la figura del celador.

Concepto y tipos de suministros

Suministro: provisión regular de materiales, medicamentos, alimentos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del hospital.
Suministros internos: aquellos generados dentro del propio hospital (ropa lavada, material reutilizable procesado).
Suministros externos: adquiridos a proveedores externos (medicamentos, material fungible, alimentos, equipos).
Clasificación por naturaleza: medicamentos, material sanitario, fungible, alimentario, administrativo y de limpieza.

Recepción de mercancías

Verificación de documentación: albarán, factura, orden de compra y especificaciones técnicas.
Inspección física: cantidad, estado del embalaje, integridad del producto y caducidad.
Comprobación de conformidad con lo solicitado (cantidad, calidad, especificaciones).
Registro en sistema informático de almacén.
Rechazo o devolución de productos defectuosos o no conformes.
El celador participa en tareas de descarga, transporte y traslado a almacén.

Almacenamiento de mercancías

Organización por categorías y tipos de producto.
Respeto de condiciones de conservación: temperatura, humedad, luz, ventilación.
Sistema FIFO (First In, First Out): los productos más antiguos se distribuyen primero.
Etiquetado claro con fecha de entrada, caducidad y lote.
Control de existencias y niveles mínimos de stock.
Seguridad: acceso restringido, protección contra robos y deterioro.

Organización del almacén

Distribución espacial: zonas de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y expedición.
Señalización: clara y visible para facilitar localización rápida.
Inventario: recuento periódico de existencias.
Documentación: registro de entradas, salidas y movimientos.
Mantenimiento de orden, limpieza e higiene.

Distribución de pedidos

Solicitud desde las unidades clínicas según necesidades.
Preparación del pedido en almacén (picking).
Verificación de cantidad y conformidad.
Embalaje y etiquetado con destino.
Transporte seguro a las unidades solicitantes.
El celador es responsable del transporte interno de suministros.

Responsabilidades del celador

Recepción y descarga de mercancías.
Transporte interno de suministros.
Apoyo en organización y mantenimiento del almacén.
Distribución de pedidos a unidades clínicas.
Colaboración en inventarios.
Cumplimiento de normas de seguridad e higiene.